Изчисляване на трудов стаж според трудовата книжка на служителя. Закон за социалното осигуряване в Русия Изчисляване на общия трудов стаж

2015 г. беше в известен смисъл революционна по отношение на руското законодателство: беше въведена пенсионната реформа, която създаде широк резонанс в обществото, освен това бяха идентифицирани нововъведения, които засегнаха изчисляването на трудовия стаж.

Федералният закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“ от 1 януари 2015 г. одобри процедурата за изчисляване на трудовия стаж, а също така раздели понятия като трудов и осигурителен стаж.

Трудовият стаж е периодът от време, през който гражданинът е бил ангажиран в една или друга трудова дейност: това включва и обучение, отпуск по майчинство и други понятия, за които ще говорим по-подробно малко по-късно.

Осигурителен стаж- това е периодът, за който гражданин (или юридическо лице, което е поело отговорността за материални вноски за гражданин към социалната услуга) е направил финансови вноски в Пенсионния фонд.

Ако преди пенсията зависеше единствено от трудовия стаж, сега за база се взема осигурителният стаж и едва след това се изчислява трудовият стаж, за който се изчисляват коефициенти. Сега нека разберем как да изчислим трудовия стаж.

Как да изчислим трудов стаж с помощта на трудова книжка?

Така че, преди да говорим за броене на години трудова дейност, си струва да разберем същността на самата концепция.

Трудовият стаж е общата единица време, през което гражданинът е извършвал някаква обществено полезна дейност, която му дава право да получава пенсия и социално осигуряване, а именно:

• Изпълнение на трудовите задължения в конкретно предприятие.
• Времето, прекарано в командировки или отиване на обучение (кореспонденция), докато запазвате работата си, също се включва в трудовия ви стаж.
• Време, прекарано във военна служба.
• Отпуск по майчинство за отглеждане на дете (при навършване на 1,5 години).
• Периодът на задържане в местата за лишаване от свобода (на репресирани граждани по политически член), в случай че след това тези лица са били реабилитирани и гражданските им права са били възстановени.

Съществува и понятието специален трудов стаж.Нека да разберем какво се има предвид под него.

Следните граждани са обект на специален опит:

• Тези, които са получили група инвалидност (1 или 2) по време на изпълнение на трудовите си задължения.
• Лица, работещи в опасни производства (горещи цехове, мини, нефтени платформи и др.).
• Категории лица, имащи право на обезщетения въз основа на трудов стаж (военни, учители, лекари).

• История на заетостта;
• калкулатор или по-добър, PC 1C програма;
• малко свободно време.

Нека обобщим периодите от време, през които гражданинът е работил (включително обучение чрез кореспонденция, държавна служба, служба в армията, отпуск по майчинство, който не може да надвишава 1,5 години). Първо броим годините, след това месеците и дните.

Например, Василий Иванович Петров получи работа като инженер в автомобилен завод на 11 март 2004 г.

Но още на 13 септември 2008 г. Василий Иванович подаде оставка по собствено желание. На 14 декември 2009 г. отново постъпва на работа като управител в търговско дружество, където работи до 21 април 2015 г.

Въпрос: какъв е трудовият стаж на гражданина Петров?

И така, въз основа на резултатите от работата на първото място на работа, лицето получава 4 години, 4 месеца и 4 дни трудов стаж. На второ място – 6 години, 5 месеца, 7 дни. Използвайки добра ментална аритметика или калкулатор (за тези, които отдавна са забравили уроците си по математика), изчисляваме: 4+6/4+5/4+7=10 години/9 месеца/11 дни. Дори е доста добре при изчисляване на пенсия.

Има известна разлика между обичайната продължителност на заетостта и северната версия. В първия случай се подразбира стандартен коефициент за изчисление, във втория - начисляването на допълнителни премии, които се установяват за сложността на извършената работа и нейната вреда за здравето.

Освен това, ако имате северен опит, има редица предимства, които също се вземат предвид при кандидатстване за пенсия.

Процедурата за определяне на осигурителния период

Както бе отбелязано по-горе, осигурителният стаж е съвсем различно понятие от трудовия стаж.

Това е сумата на паричните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, направени за определен период от време.

Днес не само пенсията, но и размерът на паричното обезщетение за отпуск по болест и майчинство зависи от осигурителния стаж. Как се изчислява трудовият стаж за отпуск по болест и размерът на плащанията?

Съгласно Федерален закон № 255, а именно чл. 7, в случай на временна неработоспособност, гражданин на Руската федерация има право на:

• 100% обезщетение от средната работна заплата, ако осигурителният му стаж е повече от осем години;
• 80%, със стаж от пет до осем години;
• И само 60% от средната месечна заплата, ако опитът е по-малък от пет години.

Струва си да се каже, че осигурителният период включва не само тези удръжки, направени от гражданин (или юридическо лице, представляващо неговите права - работодател), но и социални обезщетения за безработица, обезщетения за майчинство и болнични обезщетения.

Процедурата за изчисляване на осигурителния период

Нека да разгледаме как да изчислим осигурителния стаж от трудова книжка.

Правилата за изчисляване на осигурителния стаж са залегнали в постановление на Министерството на здравеопазването и социалното развитие, издадено на 6 февруари 2007 г.

Според правилата трудовият стаж се определя предимно от записи в трудовата книжка, които се сравняват с данни от данъчната служба (дали са направени данъчни удръжки).

Ако има запис в трудовата книжка, но не са получени удръжки за този период, тогава гражданинът може да има сериозни проблеми. Ще трябва да обясните защо не са платени данъци, което днес е доста важен въпрос, чието укриване се наказва много строго.

След преброяване и проверка на вписванията в трудовата книжка се извършва преброяване и внимателно проучване на всички периоди, за които гражданинът е получавал социални помощи по време на временна безработица. Те се начисляват процент, който също отива към осигурителния стаж. Вярно е, че този процент е малък, така че не трябва да разчитате само на този показател. За да са ти достойни пенсията и болничните, трябва да работиш честно и дълго време, само за бели заплати. Заплата в плик ще доведе до липса на пенсия.

В точка 21 от правилника се подчертава, че трудовият стаж се изчислява по календар. Първо се броят дните на служба, след това тази цифра се разделя на 30 (броят на дните в месеца. Струва си да се каже, че за да се опрости работата, календарният месец обикновено се счита за тридесет дни), а след това резултатът се разделя на 12 (броят месеци в годината).

Този метод ви позволява да извършвате изчисления бързо и практически без грешки. Но ако искате да постигнете по-ясни резултати, тогава трябва да използвате друг метод. Неговата същност се състои в това, че дните, месеците и годините, прекарани в заетост, през които са направени финансови вноски в социалната услуга (Пенсионен фонд). И едва когато се сумират, крайната цифра се дели на 30 (така получаваме броя на пълните месеци стаж), или на 12 - броя на годините.

Например:

Гражданката Василиева Любов Анатолиевна беше в отпуск по болест от 12 до 19 март 2015 г. Работи във фирмата от 15 март 2008 г.

В допълнение към този запис трудовата книжка съдържа следното:

• Автомобилен завод - от 20 юни 2006 г. до 28 октомври 2007 г.
• OJSC Tormashproduct - от 9 декември 2007 г. до 28 февруари 2008 г.

Инструкции за използване на калкулатора за опит

1. Ако знаете трудовия си стаж към определена дата, тогава в полето „Опит към дата“ въведете конкретния ден и броя години, месеци, дни стаж към този ден. Тези полета не са задължителни, но ако имате тези данни, това значително ще намали вашите изчисления.
2. В полетата „Дата на наемане“ и „Дата на уволнение“ въведете вашите дати, например според трудовата ви книжка. Трябва да попълните поне един ред от тази таблица.
3. „Допълнителните периоди“ могат да включват периоди като: престой на държавна или общинска служба, период на работа като индивидуален предприемач, период на получаване на обезщетения за безработица, грижа за лице с увреждания или възрастен роднина и други. Пълният списък на такива периоди е описан по-долу, в параграф „Какво се включва в осигурителния период“.
4. Изберете желаната стойност от падащите списъци, ако сте служили в армията или сте били в отпуск по майчинство.
5. Кликнете върху "ИЗЧИСЛИ". Можете да запазите резултата като doc файл.

Моля, вземете под внимание и:

• Използвайте бутона Днес (кръг с точка), за да въведете бързо текущата дата.
• Използвайте съответните бутони за добавяне, изтриване и изчистване на задължителни полета за по-бързо и удобно въвеждане и промяна на информацията.

Законодателна основа за изчисляване на трудовия стаж

Гражданите на Руската федерация изчисляват трудовия си стаж в съответствие с Федералния закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“ № 173, който влезе в сила на 1 януари 2002 г.

В момента законът не съдържа понятието „трудов стаж“, а от 31 декември 2001 г. то е заменено с изяснен термин "осигурителен период", тоест периодът, през който работещ гражданин е правил вноски от заплатата си в Пенсионния фонд на Руската федерация, и други правно обосновани периоди, добавени към тях. Фразата „старшинство“ обаче често се използва като синоним.

Осигурителен стаж епродължителността на периодите на работа и други дейности, през които са плащани осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация.

Защо да знаете вашето осигурително досие?

Осигурителният период се използва за изчисляване на плащания и различни преференции, дължими на гражданин:

• плащания за временна нетрудоспособност по здравословни причини - плащания за отпуск по болест (взема се предвид времето, през което служителят е бил осигурен на това основание);
• възможността за ползване на годишен платен отпуск (взема се предвид непрекъснатото време на работа при същия работодател, след което възниква такова право).

Какво се включва в осигурителния стаж

Законодателството на Руската федерация ясно определя периодите, които се вземат предвид като осигурителен стаж. Те включват на първо място онези месеци работа, в които са направени удръжки като вноски в пенсионния фонд. Те могат да бъдат:

• сътрудничество в съответствие със сключения трудов договор;
• на държавна държавна служба;
• общинско обслужване;
• период на работа като индивидуален предприемач.

Гражданите натрупват осигурителен стаж не само по време на действителната работа, но и през други периоди, предвидени от Федералния закон, ако след или преди този период лицето е било официално наето:

• време на военна служба или еквивалентна дейност;
• първата част от отпуска по майчинство (за бременност и раждане);
• периодът на получаване на обезщетения за безработица, периодът на участие в платени обществени работи и периодът на преместване или пренастаняване по посока на държавната служба по заетостта в друга област за работа;
• при задържане на лица, неоснователно привлечени към наказателна отговорност, необосновано репресирани, както и при излежаване на присъди в места за лишаване от свобода и заточение;
• гледане на бебе до 1,5 г. (отделно за мама или татко);
• гледане на лице с увреждане от 1 група, дете с увреждане или възрастен роднина, навършил 80 години;
• за съпрузи на военни или дипломатически представители - времето, през което са придружавали съпрузите си и в същото време не са имали възможност да си намерят работа (общо не повече от 5 години).

В осигурителния стаж, необходим както за изчисляване на пенсията, така и за излиза в платен отпуск, са включени следните периоди:

• действително отработени дни;
• почивни дни, празници и почивни дни;
• времето за запазване на длъжността на служител, който по някаква причина не изпълнява реално трудови задължения (отпуск по майчинство, ваканция, отпуск по болест и др.);
• време за пътуване до друго място по посока на обществената услуга;
• необосновано задържане;
• принудително отсъствие;
• време на обществени работи, ако са платени.

Какво не се включва в осигурителния стаж

Всички други периоди от време, които не са предвидени в закона.

Функции за броене

Когато въвеждате данни в калкулатора, трябва да спазвате изискванията, предписани в съответния член от Федералния закон за изчисляване на пенсиите.

1. Календарен ред. Необходимо е да се вземат предвид датите, посочени в трудовата книжка или данъчните декларации (за индивидуални предприемачи). При съвпадане на два или повече осигурителни периода по правило се зачита един от тях (по-изгодно за получателя на пенсия).
2. Само Руската федерация. Ако гражданин има право на пенсия съгласно чуждестранни закони, тогава доколкото те не съвпадат с нормите на Руската федерация, това време няма да се вземе предвид при изчисляване на трудовия стаж.
3. Натурална работа. Самоиздържащите се лица, членовете на стопанства и различни общности могат да включат трудовото си време в трудовия стаж, ако са правили вноски във фонд „Пенсии“.
4. Работа за физическо лице. Ако лицето е работило за друго лице по сключен договор, този период се зачита за осигурителен стаж, ако са внесени съответните осигурителни вноски.
5. Роялти. Лицата, които са продали авторски права върху своите произведения, както и лицензи, патенти и др., Ако са платили вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация от получените средства не по-малко от установения размер, могат да включат период, пропорционален на техните вноски в трудовия им стаж.
6. Няма обратно действие. Ако според предишното действащо законодателство на Руската федерация определени периоди са били включени в трудовия стаж, който впоследствие е бил променен, те могат да бъдат добавени към общия осигурителен стаж.

За да се изчисли продължителността на трудовата или друга обществено полезна дейност на дадено лице - него - е необходимо да има документи, потвърждаващи тази дейност. Основният е гражданският, в който работодателят трябваше да запише датите на приемане и наемане на работа.

Ако в него не са записани периоди на работа, лицето трябва да намери други подкрепящи документи: извлечения от заповеди, архивни удостоверения, трудови договори.

Изчисляването въз основа на записи в трудовата книжка или други документи трябва да се извърши в следния ред:

• Запишете всички дати на работа (за по-лесно изчисляване, напишете в колона).
• В колоната отсреща поставяме датите на уволнение.
• Изчислете броя на дните, месеците и годините за всеки работен период.
• Съберете резултатите по дни.
• Изберете пълни месеци и години от получената сума.

Например:

1. В съответствие с вписванията в документите, ние записваме периодите на работа:

2. Отчитаме броя на работните дни за всеки период.

• 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дни, 4 месеца, 1 година
• 23.08.2008–01.02.2003 = 23 дни, 6 месеца, 5 години
• 23.04.2015 г. – 1.11.2008 г. = 23 дни, 5 месеца, 6 години

3. Обобщаваме и получаваме 52 дни, 15 месеца, 12 години.

4. Преобразуваме дните в месеци със скорост 1 месец = 30 дни, 52 дни е 1 месец, 22 дни. Нека добавим този месец към 15 месеца и да ги преобразуваме в години. 1 година и 4 месеца. В резултат на това получаваме 13 години, 4 месеца и 22 дни - трудов стаж.

В допълнение към записите в трудовата книжка от местата на работа, в трудовия стаж се включват и други периоди:

• служба в армията, в органите на вътрешните работи;
• след раждането му;
• време на получаване, ;
• периоди, през които дестинацията е била преместена;
• време, прекарано в обществено полезен труд;
• време, прекарано в затвора, последвано от оправдателна присъда;
• време, прекарано в грижи за лице с увреждане от първа група, както и дете с увреждане или лице, което е навършило осемдесет години и се нуждае от постоянни грижи.

Ако преди и след тези периоди гражданинът е бил нает и са направени удръжки за него в Пенсионния фонд, тези периоди се зачитат към трудовия стаж.

Онлайн калкулатор

За да опростите изчисленията и да избегнете възможни грешки, можете да използвате онлайн калкулатор. Тази програма е проектирана по такъв начин, че всеки 30 дни автоматично се преобразува в месец, а 12 месеца в година.

При изчисляването на пенсиите, както и обезщетенията за временна нетрудоспособност и различни обезщетения, две понятия играят важна роля: трудов и осигурителен стаж. Изчисляването на трудов стаж е изчисляването на всички периоди на официална заетост на дадено лице. Те са важни при изчисляването на размера на пенсиите, отпуските по болест и други социални гаранции. Доскоро непрекъснатият трудов стаж беше много важна ценност - липсата на прекъсвания между периодите на работа. Днес той практически не играе роля: взема се предвид само при изчисляване на бонуси и стимулиращи плащания. Застрахователният опит стана много по-значим. Тоест периодите, през които са плащани вноски за пенсионния фонд за служителя.

Как се изчислява стажът?

В Русия има доста сложна процедура за изчисляване на трудовия стаж, тъй като е необходимо да се изчисли продължителността на трудовата дейност с точност до един ден.

Общият трудов стаж е всички периоди на официална трудова дейност на служителя. Има няколко разновидности:

За военнослужещите и представителите на правоприлагащите органи понятието трудов стаж е по-важно. Това е периодът, след който служителят получава право на допълнителна пенсия от правоприлагащите органи.

В съвременното руско законодателство терминът „общ“ отсъства. Преди това означаваше съвкупността от трудови и други полезни дейности за определен период, които гарантираха на гражданите правото на социална защита и пенсия.

Има няколко вида трудов стаж:

• общ
• специален
• застраховка
• непрекъснато

През 2002 г. беше проведена пенсионна реформа, в резултат на която терминът „общ трудов стаж” беше заменен с „осигурителен стаж”. Такива нововъведения са свързани с въвеждането на нова система за осигуряване на гражданите. След прилагането на реформата всеки предприемач пое върху себе си задължението да плаща на служителите. Поради сумирането на всички периоди, гражданинът получава пенсия.

Трудовият опит включва:

• време, когато родителят е бил в отпуск за отглеждане на дете
• период от време, когато гражданин е обявен за некомпетентен (т.нар. отпуск по болест)
• време в армията
• период от време, когато гражданин е бил лишен от свобода и е бил на места, където тя е била ограничена, но след това обвиненията срещу него са свалени и той е признат за невинен
• ако гражданин е регистриран в службата по заетостта и получава помощ за безработица оттам
• ако гражданин е участвал в обществени работи за определен период от време, които са били платени
• ако службата по заетостта изпрати гражданин в друга област за работа, тогава времето, прекарано в преместване, също се взема предвид в трудовия стаж
• ако гражданин постоянно се грижи за лице с увреждания от първа група или пенсионер на възраст над осемдесет години
• време, прекарано в чужбина от съпруга или съпругата на консулски служител или дипломат, изпратен там от правителството на Руската федерация

До 2012 г. общият трудов стаж включваше и времето, прекарано на пълен работен ден. Но поради прилагането на реформата такава необходимост отпадна. В края на краищата обучението във ВУЗ не предвижда плащане на осигурителни вноски, поради което те не се включват в изчислението за определяне на пенсията.

Кога е необходимо изчисляване на опита?

Трябва да изчислите трудовия си стаж само в два случая: когато получавате или получавате пенсия. И двата случая са малко по-различни един от друг.

За изчисляване на отпуск по болест трудовият стаж включва:

• периодът на работа, който е формализиран от трудовия договор
• периодът, през който гражданин е служил на държавна служба в граждански или общински органи
• време на други дейности, когато гражданинът е получил заплата и са извършени осигурителни плащания за него

За да се изчисли трудовият стаж, е необходимо да се вземат предвид всички видове трудова дейност на дадено лице, включително служба във въоръжените сили и грижа за дете под 1,5 години.

Изчисляване на трудов стаж с помощта на трудова книжка

Размерът на някои зависи от продължителността на трудовия стаж на служителя. Говорим за временна неработоспособност (отпуск по болест). Размерът му зависи пряко от продължителността на опита. Същото може да се каже и за обезщетенията за майчинство.

Руското законодателство предвижда минимален трудов стаж за мъжете, който ще им позволи да се пенсионират, от 25 години, за жените - 20. Ако гражданин е работил този брой години, тогава неговата пенсия ще бъде начислена в пълен размер в размер на 55% от средната заплата на служителя.

Съществува и възможност за увеличаване на този процент. За всяка година над определените срокове държавата добавя по 1%. Но този брой не може да надвишава 20%.

Ръчно

Първо, трябва да вземете трудова книжка и последователно да запишете оттам всички дати на приемане и уволнение от работа. Това трябва да се прави стриктно в хронологичен ред (тогава ще бъде по-лесно да се брои). За по-голямо удобство можете да изпишете данните за всяка организация в колона. Също така трябва да запомните, че трябва да извадите първия работен ден от датата на уволнението и да добавите още един ден.

Опитните кадровици знаят, че когато правят изчисления, трябва да вземат предвид факта, че 1 година опит включва 12 месеца, а месец - строго 30 дни.

Ако трудовата книжка не съдържа точни записи, като се вземат предвид дните от месеца, тогава началото на работа трябва да се счита за половината от месеца (15-ия ден) или средата на годината - началото на юли.

Данните, които се получават чрез сумиране на данни от всички места на работа, трябва да бъдат преобразувани в необходимите времеви единици (година, месец).

Използване на програми

За тези, за които такава работа ще бъде твърде трудна или скучна и търсят как трудовият стаж да се счита за по-лесен, има метод за изчисляване на трудов стаж с помощта на компютърна програма. Това може да бъде или програма 1C, инсталирана на компютър, или прости онлайн услуги, които предлагат такава услуга.

Програмите за изчисляване на общ или непрекъснат опит ви позволяват да използвате следното:

• изчислете трудовия си опит с просто щракване на мишката
• възможност за въвеждане на данни както от клавиатурата, така и с компютърна мишка
• навигирайте през клетки чрез просто натискане на функционални клавиши и много повече

Такива програми позволяват да се изчисли трудовия стаж за няколко минути. Просто трябва да въведете необходимите данни в клетките и да изчакате резултата.

Ако няма трудова книжка

Работното досие може да бъде загубено. И причината за това не е само небрежност. Може да възникне пожар, наводнение или други проблеми. Но трудовият опит все още трябва да се изчисли. В такива случаи можете да прибягвате до използване на други документи, които потвърждават вашата трудова дейност:

• удостоверения, издадени от работодателя
• извлечение от заповедта за наемане или уволнение
• лична сметка
• извлечения, съдържащи данни за заплати

Всички документи трябва да са оригинални и да съдържат номер и дата.

Пример за изчисление

Алгоритъмът за изчисляване на стаж (дори ръчно) е доста прост. За по-добро разбиране може да се цитира на.

Преди да постъпи на работа (12 ноември 2005 г.) в ООО "Сияние", Сергей Владимиров Иванов е бил служител в още две предприятия, с които е сключил трудов договор. Това се доказва от записите в трудовата книжка:

1. Работи в Tulip LLC от 15 септември 1995 г. до 17 януари 2000 г. включително.
2. Работил е в ЗАО "Сосна" от 1 февруари 2000 г. до 22 септември 2005 г. включително.
3. Работи в Сияние LLC от 12 ноември 2005 г. до 15 октомври 2007 г. включително.

След това се разболял, видно от медицинско свидетелство. Боледуването е продължило от 15 октомври до 25 октомври 2007 г.

Необходимо е да се определи продължителността на трудовия (осигурителния) стаж, за да се изчислят обезщетенията за инвалидност.

За да направите това, трябва да изчислите своя трудов стаж. В същото време си струва да се вземе предвид фактът, че е необходимо да се включи в него, но не и деня на началото на заболяването.

• Служителят е прекарал 4 години, 4 месеца и 2 дни в предприятието Tyulpan LLC
• в „Сосна” АД – 5 години, 6 месеца и 21 дни
• е работил в Сияние ООД 1 година, 11 месеца и 2 дни

Ако обобщим всички тези данни, излиза, че С.В.Иванов има 11 години 9 месеца и 25 дни трудов стаж. Въз основа на тези данни може да му се начислят обезщетения за временна нетрудоспособност в размер на 100%.

Всеки гражданин на Руската федерация, който работи на постоянно място, трябва да има специален документ. Една от тях е трудова книжка. Тук се записва трудовият стаж. Най-лесно се изчислява от трудовата книжка. Днес можете да намерите огромен брой подходи за това.

Напишете въпроса си във формата по-долу